紙シフトの読み取り
2026年10月分
紙シフトの読み取り
小林 洋子さんの10月シフト希望(紙提出)。写真からAIが読み取った内容を確認して、そのまま希望の回収へ入れる。
ChatGPTでExcelに起こす作業と、kintoneへの手入力はこの画面で不要になる。確認して取り込むだけで希望の回収に並ぶ。
読み取れた日数
31日
10/1〜10/31 のすべての欄
自動で確定
28日
確信度が高く、手直し不要
要確認
3日
10/8・10/12・10/23
推定の出勤日数
12日
△時間限定 1日・有給希望 1日を含む
アップロードした写真
IMG_4821.jpg ・ 9/14 10:22 撮影
シフト希望表
2026年 10月分 ○出勤 / △時間限定 / ×休み / 有給
1
○2
×3
×4
×5
○6
×7
○8
△9
×10
×11
×12
有×13
○14
×15
○16
△17
×18
×19
○20
×21
○22
×23
○24
×25
×26
○27
×28
○29
×30
○31
×※ 23日は午後から来られるかもしれません(欄外の書き込み)
AIが読み取った結果
左の写真と見比べて確認する。直したい行はその場で選び直せる
| 日付(曜日) | 読み取り結果 | 確信度 | 操作 |
|---|---|---|---|
| 10/1(木) | ○ 出勤 | 高 | |
| 10/2(金) | × 休み | 高 | |
| 10/3(土) | × 休み | 高 | |
| 10/4(日) | × 休み | 高 | |
| 10/5(月) | ○ 出勤 | 高 | |
| 10/6(火) | × 休み | 高 | |
| 10/7(水) | ○ 出勤 | 高 | |
| 10/8(木) |
記入がかすれている(△か×か判別できず) |
要確認 | |
| 10/9(金) | × 休み | 高 | |
| 10/10(土) | × 休み | 高 | |
| 10/11(日) | × 休み | 高 | |
| 10/12(月・祝) |
「有」と「×」が重なって書かれている(有給残 12.5日) |
要確認 | |
| 10/13(火) | ○ 出勤 | 高 | |
| 10/14(水) | × 休み | 高 | |
| 10/15(木) | ○ 出勤 | 高 | |
| 10/16(金) | △ 時間限定(9:00-12:00) | 中 | |
| 10/17(土) | × 休み | 高 | |
| 10/18(日) | × 休み | 高 | |
| 10/19(月) | ○ 出勤 | 高 | |
| 10/20(火) | × 休み | 高 | |
| 10/21(水) | ○ 出勤 | 高 | |
| 10/22(木) | × 休み | 高 | |
| 10/23(金) |
欄外に「午後から来られるかも」の書き込みあり |
要確認 |
確認したい3日
ここだけ直せば、あとはそのまま取り込める
10/8(木)の記入がかすれています
△(時間限定)か ×(休み)か判別できませんでした。写真を拡大して確認するか、ご本人に聞いて選び直してください。
10/12(月・祝)に「有」と「×」が重なって書かれています
有給希望として扱うか、単なる休みとして扱うかで有給残(12.5日)の消化が変わります。
10/23(金)の欄外に書き込みがあります
「午後から来られるかもしれません」と読み取りました。○(出勤)のままにするか、△(時間限定)に変えるか決めてください。
紙提出はそのまま、後半の3工程がなくなる
- 1紙で希望表を出してもらう
- 2スマホで撮影する
- 3ChatGPTに読ませてExcelに起こす
- 4kintoneへ手入力する
- 1紙で希望表を出してもらう(変わらず)
- 2スマホで撮影してこの画面に置く
- 3確認して取り込む(Excel化・手入力なし)
この内容でシフト希望に取り込む
取り込むと 希望の回収 の一覧で小林 洋子さんが「提出済み」として並ぶ。取り込んだあとでも内容は直せる。