紙シフトの読み取り

2026年10月分

紙シフトの読み取り

小林 洋子さんの10月シフト希望(紙提出)。写真からAIが読み取った内容を確認して、そのまま希望の回収へ入れる。

1 写真をアップロード9/14 10:22 ・ 1枚
2 AIが読み取り31日ぶんを判定 ・ 6秒
3 内容を確認して反映いま確認中 ・ 要確認 3日

ChatGPTでExcelに起こす作業と、kintoneへの手入力はこの画面で不要になる。確認して取り込むだけで希望の回収に並ぶ。

読み取れた日数

31

10/1〜10/31 のすべての欄

自動で確定

28

確信度が高く、手直し不要

要確認

3

10/8・10/12・10/23

推定の出勤日数

12

△時間限定 1日・有給希望 1日を含む

アップロードした写真

IMG_4821.jpg ・ 9/14 10:22 撮影

紙の希望表

シフト希望表

2026年 10月分 ○出勤 / △時間限定 / ×休み / 有給

小林 洋子

1

2

×

3

×

4

×

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6

×

7

8

9

×

10

×

11

×

12

×

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14

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17

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18

×

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×

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22

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23

24

×

25

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26

27

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28

29

×

30

31

×

※ 23日は午後から来られるかもしれません(欄外の書き込み)

元の紙はそのまま保管でよい

AIが読み取った結果

左の写真と見比べて確認する。直したい行はその場で選び直せる

要確認 3
日付(曜日) 読み取り結果 確信度 操作
10/1(木) ○ 出勤
10/2(金) × 休み
10/3(土) × 休み
10/4(日) × 休み
10/5(月) ○ 出勤
10/6(火) × 休み
10/7(水) ○ 出勤
10/8(木)

記入がかすれている(△か×か判別できず)

要確認
10/9(金) × 休み
10/10(土) × 休み
10/11(日) × 休み
10/12(月・祝)

「有」と「×」が重なって書かれている(有給残 12.5日)

要確認
10/13(火) ○ 出勤
10/14(水) × 休み
10/15(木) ○ 出勤
10/16(金) △ 時間限定(9:00-12:00)
10/17(土) × 休み
10/18(日) × 休み
10/19(月) ○ 出勤
10/20(火) × 休み
10/21(水) ○ 出勤
10/22(木) × 休み
10/23(金)

欄外に「午後から来られるかも」の書き込みあり

要確認
10/24〜10/31 の8日はすべて確信度「高」。読み取り結果は ○出勤 3日・×休み 5日。

確認したい3日

ここだけ直せば、あとはそのまま取り込める

10/8(木)の記入がかすれています

△(時間限定)か ×(休み)か判別できませんでした。写真を拡大して確認するか、ご本人に聞いて選び直してください。

10/12(月・祝)に「有」と「×」が重なって書かれています

有給希望として扱うか、単なる休みとして扱うかで有給残(12.5日)の消化が変わります。

10/23(金)の欄外に書き込みがあります

「午後から来られるかもしれません」と読み取りました。○(出勤)のままにするか、△(時間限定)に変えるか決めてください。

紙提出はそのまま、後半の3工程がなくなる

Before 現状のやり方
  • 1紙で希望表を出してもらう
  • 2スマホで撮影する
  • 3ChatGPTに読ませてExcelに起こす
  • 4kintoneへ手入力する
After このツール
  • 1紙で希望表を出してもらう(変わらず)
  • 2スマホで撮影してこの画面に置く
  • 3確認して取り込む(Excel化・手入力なし)

この内容でシフト希望に取り込む

取り込むと 希望の回収 の一覧で小林 洋子さんが「提出済み」として並ぶ。取り込んだあとでも内容は直せる。

要確認の3日を直さずに取り込むこともできる。その場合は「要確認」の印が付いたまま希望の回収に並び、あとから直せる。