ご要望と画面の対応
8件すべて打合せ資料のご要望①〜⑧が、どの画面で実現されるかの一覧です。
| 要望 | 内容 | プロトタイプでの実現 | 該当画面 |
|---|---|---|---|
| ① | シフト入力のオンライン化 | スタッフが自分のスマホから出勤希望を直接入力。紙で出す方のために、写真をアップロードしてAIが読み取る枠も残しています。 | シフト希望を出す 希望の回収 |
| ② | スタッフ向けシフト確認 | スクリーンショットの共有をやめ、スタッフが自分のシフトをいつでもスマホで確認できます。 | わたしのシフト |
| ③ | 入力チェック機能 | 未入力・異常値・前月比の大幅増減などを支払前に自動検知し、該当画面へ直接飛べます。 | 給与計算 |
| ④ | 共有カレンダーの自動生成 | シフトを確定した時点で共有用カレンダーへ自動反映。「シフト管理へコピー」の手作業がなくなります。 | シフトカレンダー |
| ⑤ | 特殊な給与計算日の自動認識 | 祝日は暦から自動判定。スーパーセール対象日は4期間を毎年自動認識し、年ごとの変更は手で直せます。 | 計算ルール設定 |
| ⑥ | 残業時の自動加算 | スタッフごとの基本勤務時間を超えた分を自動で残業と判定し、時給+50円を自動加算します。 | 勤怠管理 |
| ⑦ | 内職業務の明細管理 | 内職スタッフがその場で作業を記録。月末の Excel 提出と Chatwork での個別返送をなくし、毎月7日に自動公開します。 | 作業を記録する 内職明細 |
| ⑧ | パートの有給残日数管理 | シフト希望の有給申請から自動で消化・年1回の自動付与。取得状況はご本人と管理者だけが見られます。 | 有給管理 有給休暇 |
管理画面
12 画面PC中心・レスポンシブ。現在 kintone の3アプリ（スタッフ管理・シフト管理・勤怠管理）で分かれている作業を1画面群にまとめています。
スタッフ画面（パート）
5 画面スマホのブラウザで開くだけ。アプリのインストールも、LINE などの追加サービスも不要です。PCで開くと中央にスマホ枠として表示されます。
内職スタッフ画面
3 画面日々の作業をその場で記録し、月次の明細は毎月7日に自動公開。Excel の提出と Chatwork での個別返送がなくなります。
このプロトタイプの前提
・表示されている氏名・時給・控除額・金額はすべて架空のサンプルです。実際のデータは含まれていません。
・見た目の確認用で、ボタンを押しても保存・計算は行われません。画面遷移のみ動作します。
・kintone の3アプリと Excel（有給管理・内職明細）はすべてこのツールに移行する前提で作っています。
・スタッフの方の利用はWebブラウザ1本で完結します（アプリのインストール・LINE などの追加サービスは不要）。
給与計算・シフト管理ツール デザインプロトタイプ ・ 表示内容はすべてサンプルです