ご要望と画面の対応
8件すべて打合せ資料のご要望①〜⑧が、どの画面で実現されるかの一覧です。
| 要望 | 内容 | プロトタイプでの実現 | 該当画面 |
|---|---|---|---|
| ① | シフト入力のオンライン化 | スタッフが自分のスマホから出勤希望を直接入力。紙で出す方のために、写真をアップロードしてAIが読み取る枠も残しています。 | シフト希望を出す 希望の回収 紙シフトの読み取り |
| ② | スタッフ向けシフト確認 | スクリーンショットの共有をやめ、スタッフが自分のシフトをいつでもスマホで確認できます。 | わたしのシフト |
| ③ | 入力チェック機能 | 未入力・異常値・前月比の大幅増減などを支払前に自動検知し、該当画面へ直接飛べます。 | 給与計算 |
| ④ | 共有カレンダーの自動生成 | シフトを確定した時点で共有用カレンダーへ自動反映。「シフト管理へコピー」の手作業がなくなります。 | シフトカレンダー |
| ⑤ | 特殊な給与計算日の自動認識 | 祝日は暦から自動判定。スーパーセール対象日は4期間を毎年自動認識し、年ごとの変更は手で直せます。 | 計算ルール設定 |
| ⑥ | 残業時の自動加算 | スタッフごとの基本勤務時間を超えた分を自動で残業と判定し、時給+50円を自動加算します。 | 勤怠管理 |
| ⑦ | 内職業務の明細管理 | 内職スタッフがその場で作業を記録。月末の Excel 提出と Chatwork での個別返送をなくし、毎月7日に自動公開します。 | 作業を記録する 内職明細 |
| ⑧ | パートの有給残日数管理 | シフト希望の有給申請から自動で消化・年1回の自動付与。取得状況はご本人と管理者だけが見られます。 | 有給管理 有給休暇 |
3つの入口から見る
それぞれ開いたあとは、画面の中のメニューから各機能へ移動できます。
管理画面
PC・ご担当者様
シフトの回収から作成・確定、勤怠と給与の計算、明細の発行、有給と内職の管理まで。
いま kintone の3アプリに分かれている作業が、左のメニュー1本にまとまります。
ログイン画面から見る
スタッフ画面
スマホ・パートの方
シフト希望の提出、自分のシフトの確認、給与明細と有給残の閲覧。
スマホのブラウザで開くだけで、アプリのインストールも LINE などの追加サービスも要りません。
ホーム画面から見る
内職スタッフ画面
スマホ・内職の方
その日の作業をその場で記録し、月次の明細は毎月7日に自動公開。
Excel の提出と、Chatwork でお一人ずつ返送する手間がなくなります。
ホーム画面から見る
氏名・時給・金額はすべて架空のサンプルです。見た目の確認用のため、保存・計算は行われません。